Protokoll för styrelsemöte i Vingåkers hundklubb 2012-02-14

Närvarande: Anna Källström, Sten-Eric Andersson, Ulla-Britt Fahlstedt, Malin Lotterberg, Christer Eriksson, Jenny Brink, Kenneth Frödén.

§ 138. Mötet öppnades av ordförande.

§ 139. Val av justerare. Ulla-Britt.

§ 140. Dagordningen godkändes.

§ 141. Föregående mötesprotokoll godkändes.

§ 142. Skrivelser. Inga.

§ 143. Rapporter:

a. Ekonomi. Det ser bra ut.

b. Johan Anderssons kurs. 18 är anmälda. Brev har gått ut till dessa.

c. Kursledarmöte. Rapport från kursledarträff 9/1. Planering av vårens kurser lagd. Kursutbud lades ut 15 januari, enl. klubbens policy. Diskussion om kursledarbudgeten. Enstaka kursledare ifrågasatte tonen i föregående styrelseprotokoll där det påtalades att kursledarna måste hålla kontroll på sin budget och alla andra inköp måste godkännas av styrelsen.

d. Vårens kurser. Enstaka platser kvar, många på kö till reservplatserna.

e. Inför årsmötet. Annons i tidningen bokad. Fika och lotteri klart. Verksamhetsberättelsen och valberedningens förslag ska läggas ut på hemsidan när det är klart. Inga motioner har inkommit.

f. Övrigt. En ny sponsor till Tasstrycket, Strandviks blommor. Malin ska skicka närvarolista från ridhuset till Ulla-Britt för avstämning med inbetalningarna.

§ 144. Begäran om reseersättning. Styrelsen beviljar äskande om reseersättning för medlemmar som varit på kurs i Studiefrämjandets regi då kursen kommer klubben till gagn.

§ 145. Övriga frågor. Inga

§ 146. Mötet avslutades.

Vid protokollet: Anna Källström

Justerat: Sten-Eric Andersson & Ulla-Britt Fahlstedt
************************************************************************************************************

Protokoll för styrelsemöte i Vingåkers hundklubb 2012-01-24

Närvarande: Sten-Eric Andersson, Ulla-Britt Fahlstedt, Anna Källström, Kenneth Frödén, Christer Eriksson, Jenny Brink.

 § 125. Mötet öppnades av ordförande.

 § 126. Dagordningen godkändes.

 § 127. Till justerare valdes Christer Eriksson.

 § 128. Föregående protokoll godkändes.

 § 129. Skrivelser, inga.

 § 130. Rapporter.

a. Ekonomi. Återhållsamhet med investeringar och övriga utgifter under 2011 har resulterat i en ekonomi i balans.

b. Det är 17 anmälda till Johan Anderssons kurs. En anmälan saknades. Vi lägger ut de namn vi fått på hemsidan så kan man se om man ev saknas.

c. Ridhuset. De tre första söndagarna har det varit mellan 12-15 ekipage på plats.

d. Kursledarmötet. Rapport kommer på nästa styrelsemöte.

e. Vårens kurser. De flesta är fullbokade.

f. Tasstrycket. Brev har gått ut till tidigare annonsörer för att höra om dom vill fortsätta. Vi har fått in några nya och väntar svar från ytterligare några.

g. Övriga frågor. Inga.

 § 131. Verksamhetsberättelsen gicks igenom och godkändes.

 § 132. Verksamhetsplanen gicks igenom och godkändes. Temat för 2012 blir "Frisk och sund hund".

 § 133. Medlemsavgiften. Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för 2013.

 § 134. Övriga frågor, årsmötet. Pajpgården är bokad. Ordförande samt sekreterare för mötet är klart.Lotteri och fika ordnas.

 § 135. Övriga frågor. Inga.

 § 136. Nästa möte 14 februari, kl.18.30 i klubbhuset.

 § 137. Mötet avslutades.

Vid protokollet: Anna Källström

Justerat: Sten-Eric Andersson & Christer Eriksson
*****************************************************************************************************************

Styrelsemöte i Vingåkers hundklubb 2011-12-20

Närvarande: Sten-Eric Andersson, Ulla-Britt Fahlstedt, Malin Lotterberg, Kenneth Frödén, Elvira Nordstrandh, Christer Eriksson, Anna Källström.

För Tasstrycket Ylva Eliasson.

§ 113. Mötet öppnades av ordförande.

§ 114. Dagordningen godkändes med ett tillägg, kursavgifter.

§ 115. Till justerare valdes Ulla-Britt.

§ 116. Föregående protokoll godkändes.

§ 117. Skrivelser.

a. Inkomna. Tackkort från medlem.

b. Utgående. Inga.

§ 118. Rapporter.

a. Ekonomi. Vi ligger på plus! Det ser bra ut.

b. Kurs med Johan Andersson. Sten-Eric har pratat med Johan ang. om kursledarna kan vara med. Han tycker det är ok med 2-3 st, blir det fler är det bättre att ha en egen kurs för dem.

Vi ska ta in intresseanmälan, svar senast 15 januari. Om intresset är tillräckligt stort tar vi upp bindande anmälan därefter.

Kursen ska genomföras utan åhörare till priset 1 500kr/ekipage.

c. Ridhuset. Vi mailar de som anmält sig för kort, betalning, 300 kr, till föreningens konto senast 31 jan -12. De som vill betala per gång, 50 kr, ansvarar själva för att sätta in rätt summa på kontot.

d. Övrigt.

Tävlingsgruppen saknar domare till rallylydnaden.

Vi har fått en ny agilityinstruktör.

Stefan Rosén har bekräftat datum för sin föreläsning.

§ 119. Tasstrycket.

Tidningens fyra nummer ska få nya utgivningsdatum enl. följande: mars, maj/juni, augusti, november. Detta för att bättre passa föreningens aktiviteter.

Vi hör med annonsörerna, under januari, om de vill stödja oss ännu ett år.

§ 120. Vi beslutade att ändra datum för betalning av kursavgifterna. Detta för att underlätta för både kassör och medlemmar. Nya datum är: 31 mars samt 31 augusti.

§ 121. Inför årsmötet.

Årsmötet är den 26 feb kl. 15.00 i Pajpgården.

Ulla-Britt och Sten-Eric frågar tidigare mötesordförande/sekreterare om de vill ställa upp även denna gång.

Det blir fika och lotteri.

Kallelse annonseras på vår hemsida, i Kuriren under "föreningsmeddelanden" samt i ett brev som medföljer inbetalningskortet i januari. Dessutom via anslag i klubblokalen.

Vi går igenom verksamhetsplanen på nästa möte.

§ 122. Övriga frågor.

Ska vi ha rökförbud på klubben? Frågan tas upp på årsmötet.

§ 123. Nästa möte. 24 januari, kl. 18.30 i Studiefrämjandets lokal.

§ 124. Mötet avslutades.

Vid protokollet: Anna Källström

Justerat: Sten-Eric Andersson & Ulla-Britt Fahlstedt